Manfaat Menggunakan Inventory Management System Untuk Bisnis
Bagi perusahaan yang bergerak di bidang penjualan ritel atau industri F&B, tentu wajib memiliki inventory management system yang baik. Sistem ini awalnya berfungsi untuk pengelolaan stok barang di gudang dalam bentuk spreadsheet yang sederhana. Namun seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, hadirlah sistem manajemen inventory otomatis yang memudahkan perusahaan dalam mengelola berbagai jenis inventaris perusahaan.
Mengenal Apa Itu Sistem Manajemen Inventory
Sistem Manajemen Inventory merupakan proses pemantauan dan pengelolaan ketersediaan barang yang disimpan perusahaan dengan bantuan teknologi digital. Barang yang dimaksud bisa berupa aset perusahaan, bahan baku, atau produk yang akan didistribusikan ke supplier maupun konsumen akhir.
Saat ini telah banyak perusahaan yang menerapkan software manajemen inventory berbasis web maupun aplikasi untuk pengelolaan inventaris mereka. Perusahaan yang menggeluti bisnis skala besar maupun kecil umumnya akan menggunakan jasa pembuatan website profesional untuk mendesain software manajemen inventory dengan teknologi terbaru.
Software tersebut nantinya dapat diintegrasikan dengan sistem bisnis lainnya seperti sistem keuangan, pembelian, hingga sistem pengaturan data bisnis yang lebih kompleks. Software manajemen inventory yang canggih bahkan memungkinkan perusahaan untuk menyimpan produk mereka di beberapa lokasi gudang yang berbeda
7 Manfaat Menggunakan Sistem Manajemen Inventory
Mengelola ratusan bahkan ribuan jenis barang tentu bukanlah perkara yang mudah. Selain membutuhkan banyak waktu dan tenaga, pengelolaan inventaris perusahaan yang dilakukan secara manual tentu memerlukan biaya yang tidak sedikit. Oleh karena itu tidak heran jika banyak perusahaan mengaplikasikan software manajemen inventory dari jasa pembuatan website terpercaya.
Sistem manajemen inventory berbasis web akan menyederhanakan setiap proses pengelolaan inventaris, mulai dari pengecekkan ketersediaan barang, pemesanan barang dari pemasok, pengambilan barang, perhitungan nilai inventaris, tracking pengiriman pesanan, perencanaan kebutuhan inventaris dan masih banyak lagi.
Lantas, apa saja manfaat menggunakan sistem manajemen inventory otomatis untuk bisnis? Berikut penjelasannya.
- Penyimpanan Pusat Data
Perusahaan yang memiliki banyak lokasi penyimpanan barang tentu mengalami kesulitan dalam memeriksa ketersediaan barang di setiap gudang. Namun dengan software manajemen inventory yang dibuat oleh jasa website profesional, perusahaan dapat mengetahui stok barang hanya dalam waktu beberapa detik saja. Bahkan proses pemesanan dan pelacakan pengiriman barang pun akan lebih mudah untuk dilakukan.
- Peningkatan Efisiensi Perusahaan
Sistem manajemen inventory dapat mempermudah segala bentuk aktivitas dalam penanganan inventaris perusahaan. Dengan begitu pengoperasian dasar perusahaan dapat berjalan lebih efisien. Hal ini tentu akan sangat berbeda dengan prosedur pengelolaan barang secara manual.
- Mengontrol Stok Inventaris
Stock control perlu dilakukan oleh perusahaan guna menyediakan barang sesuai permintaan konsumen. Software manajemen inventory dari jasa pembuatan website perusahaan yang kredibel memiliki fitur pengontrol stok barang yang sangat detail.
Sistem ini memungkinkan perusahaan mengontrol dan memastikan kuantitas barang berada dalam tingkat yang mencukupi. Software tersebut biasanya akan memberikan pemberitahuan ketika persediaan barang mulai menipis sehingga perusahaan bisa segera melakukan pemesanan ulang.
- Produktivitas Karyawan Lebih Optimal
Software manajemen inventory yang didesain oleh penyedia jasa pembuatan website terbaik juga dapat mengoptimalkan produktivitas karyawan. Hal tersebut dikarenakan semua pekerjaan yang berkaitan dengan pengelolaan inventaris telah ditangani oleh sistem. Karyawan perusahaan tentu dapat lebih fokus mengerjakan tugas-tugas penting lainnya. Mereka tidak perlu menghabiskan banyak waktu dan tenaga untuk memeriksa jumlah barang atau membuat laporan inventaris menggunakan spreadsheet.
- Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Salah satu ciri bisnis berjalan dengan baik adalah dapat memberikan kepuasan kepada pelanggan. Semakin puas pelanggan dengan pelayanan yang diberikan maka akan semakin meningkat pula loyalitas mereka.
Dengan keberadaan inventory management system seluruh pesanan dari konsumen dipastikan dapat terpenuhi karena software akan selalu memberikan informasi real time tentang jumlah barang yang tersedia di gudang. Perusahaan juga dapat dengan mudah melakukan pelacakan terhadap pesanan yang dikirim hingga sampai ke tangan konsumen.
Pada akhirnya sistem manajemen inventory ini dinilai sangat membantu perusahaan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan
- Menghemat Biaya Operasional
Sistem manajemen inventory juga dapat meminimalkan risiko kerugian finansial akibat human error atau kesalahan data inventaris barang. Apalagi jika Anda menjalankan bisnis skala kecil dengan anggaran yang terbatas. Jadi, menggunakan software manajemen inventory yang dirancang oleh jasa pembuatan website UMKM murah dan terpercaya tentu menjadi pilihan yang tepat.
- Perencanaan Bisnis Lebih Akurat
Manfaat terakhir menggunakan mengaplikasikan sistem manajemen inventory adalah membantu perusahaan dalam melakukan perencanaan bisnis. Dengan laporan inventaris yang detail dan lengkap, perusahaan dapat mengetahui produk yang paling populer serta berapa banyak barang yang dibutuhkan untuk beberapa bulan ke depan.
Sistem ini juga akan menampilkan data pemasok yang paling menguntungkan serta berbagai informasi penting dan akurat lainnya. Untuk itu, perusahaan bisa merencanakan sejumlah strategi yang mendukung produktivitas bisnis.
Fitur Dalam Sistem Manajemen Inventory
Setiap jasa web design yang menyediakan layanan pembuatan software manajemen inventory menawarkan keunggulan fitur yang berbeda-beda. Ada yang memungkinkan penggunanya mengelola inventaris di beberapa gudang, namun ada pula yang hanya menyediakan fitur pengelolaan stok barang di satu lokasi saja.
Untuk lebih jelasnya, simak beberapa fitur utama yang umumnya ada di dalam sistem manajemen inventaris berikut ini.
- Stock Management
Fitur ini berfungsi untuk memantau pergerakan barang dari satu lokasi ke lokasi yang lain. Ketika barang keluar dari gudang, data jumlah barang di dalam sistem otomatis akan berkurang. Fitur ini biasanya selalu tersedia pada software manajemen sistem yang dibuat oleh penyedia jasa web developer yang sudah berpengalaman.
- Manajemen Supplier
Manajemen supplier memiliki fungsi untuk menyimpan data lengkap terkait informasi pemasok. Fitur ini memudahkan perusahaan dalam menemukan pemasok serta membandingkan penawaran dari setiap pemasok.
- Manajemen Procurement
Fitur ini sangat membantu perusahaan dalam mengatur jumlah minimum stok. Manajemen procurement juga akan memberikan notifikasi jika persediaan mulai mencapai angka batas minimum yang sudah diatur sebelumnya.
Untuk mendapatkan software manajemen inventory yang memiliki fitur manajemen procurement, Anda bisa mengunjungi jasa pembuatan website terdekat. Namun pastikan jasa pembuat web tersebut memiliki reputasi yang baik dan direkomendasikan oleh banyak orang.
- Laporan Inventaris
Software manajemen inventory yang baik tentu menyediakan fitur laporan inventaris berupa data analitik lengkap mengenai jumlah, pergerakan, hingga valuasi stok barang. Untuk mendapatkan sofware manajemen inventory dengan fitur laporan inventaris, Anda tidak bisa menggunakan jasa pembuatan website company profile biasa.
Agar tidak salah pilih, Anda sebaiknya melakukan konsultasi terlebih dahulu tentang fitur-fitur apa saja yang mereka sediakan.
- Barcode Scanning
Barcode scanning sangat bermanfaat bagi perusahaan yang bergerak di bidang penjualan ritel maupun grosir. Fitur yang satu ini membuat perusahaan dapat dengan mudah melakukan proses pelabelan produk secara otomatis.
Demikianlah penjelasan mengenai manfaat menggunakan sistem manajemen inventory untuk bisnis berikut dengan fitur-fiturnya. Dengan mengaplikasikan inventory management system, semua aktivitas perusahaan yang berhubungan dengan pengelolaan stok inventaris bisa diatasi dengan cepat.